viernes, 15 de marzo de 2013

GRADO 11º MARZO 18 AL 22 SEGUNDO PERIODO

MATERIAL DE LECTURA

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN EXCEL

Excel prácticamente pone todo en sus manos para facilitar las tareas. La misma DIAN se vale del Excel para crear el prevalidador tributario y otras herramientas que pone a disposición de los contribuyentes como el archivo ayudarenta.xls. Aplicaciones como esa pueden ser creadas por cualquier profesional, como un Contador Público, por ejemplo. Y no es para nada difícil, porque cada vez el mundo de los sistemas se acerca más a los usuarios. El profesional contable que domina las macros de Excel prácticamente se ríe de todas las adversidades.
El lado oscuro en este tema es la presión a la cual se enfrenta un Contador Público a diario, ya que no permite que se enfoque o preste atención 100% cuando se enfrenta a una herramienta como Excel. Desafortunadamente el Contador se acostumbró a estar apagando incendios en lugar de prevenirlos.
La prevención, la logística, la organización, implementación de nuevas técnicas, son metodologías que hay que desarrollar para lograr el éxito. Un inconveniente de algunos es que evidencian problemas en comprensión de lectura o falta de atención. También hay algunos profesionales que se acostumbraron a un asistente que les haga hasta los más mínimos cambios a un cuadro en Excel.
A la hora de estar utilizando Excel una recomendación que se puede dar es el uso de los atajos del teclado. Estos, incrementan el rendimiento frente a no usarlos. En Estados Unidos, por ejemplo, se le enseña a los empleados a ser dos o tres veces más rápido con el teclado, que estar pegado y serle fiel al mouse del computador.

De acuerdo al texto anterior responde:

1.   ¿Qué conclusión puedes deducir acerca de la importancia de Excel en la contabilidad?


2.   ¿Cuáles son las ventajas de que la contabilidad se lleve en Excel?
 
3.   ¿Es acertado decir que un contador público depende un 80% de Excel?

4.   Menciona los atajos del teclado que conoces para Excel.

5.   Extrae una macro-proposición para el texto anterior.